Em um documento oficial, os pronomes de tratamento Sua Excelência ou Sua Senhoria são utilizados para se fazer referência a alguma autoridade, indiretamente. Já os pronomes de tratamento Vossa Excelência ou Vossa Senhoria, são utilizados para se comunicar diretamente com o receptor.
O emprego dos pronomes e as concordâncias verbal e pronominal seguem a norma-padrão na frase da alternativa:
Informo a vocês que Sua Senhoria, o vereador mais votado desta cidade, fareis o discurso em homenagem a vosso prefeito.
Acabo de saber que Sua Senhoria, o presidente da comissão de eventos, comunicará a todos a sua programação para os festejos.
Amanhã, Sua Excelência, o Governador, anunciareis, em primeira mão, a notícia do aumento dos vossos servidores.
Queremos que Vossa Excelência saiba que seu gesto generoso para com o vosso povo muito nos orgulha.
Desejamos a Vossa Excelência que seu mandato seja coroado de muito êxito e que vos desincumbais satisfatoriamente de vossa missão.