Redação oficial é o meio pelo qual se procura estabelecer relações de serviço na administração pública. Para que tais relações obtenham efetividade, traçam-se normas de linguagem e padronização no uso de fórmulas e estética para as comunicações escritas. No que tange à redação oficial, pode-se afirmar como INCORRETO:
A linguagem é desburocratizada; o código verbal é o mesmo, as palavras são as mesmas, mas a redação se reveste de certas informalidades que são peculiares ao meio.
A redação oficial tem por objetivo racionalizar o trabalho e diminuir o custo, assim, procura disciplinar o uso de expressões e fórmulas, aconselhando determinados fechos em lugar de outros que se apresentam prolixos e melosos.
A preocupação principal deve ser com uma linguagem sóbria e clara, isenta de pleonasmos, juízos de valor, repetições, chavões, clichês, frases forçadas e sem nenhum proveito.
Como sua preocupação principal é com a objetividade e a precisão na comunicação, a linguagem assume caráter pragmático, utilitário.
Na redação oficial, as palavras têm significados precisos, caracterizadores de ideias ou fatos, de um lado, a ausência de preocupação com precisão vocabular, na maioria das vezes, gera equívocos, conflitos e prejuízos; de outro lado, o uso do código fechado favorece a comunicação clara e objetiva.