No texto de um ofício, pronomes de tratamento pedem atenção, porque o verbo, o possessivo e o adjetivo seguem uma regra de concordância específica. Nessa regra, a forma correta é:
vossa senhoria encaminhareis vosso relatório e ficareis ciente do prazo, com verbo e possessivo em segunda pessoa.
vossa senhoria encaminhará seu relatório e ficará ciente do prazo, com verbo e possessivo em terceira pessoa.
sua senhoria encaminhará seu relatório e ficará ciente do prazo, com tratamento usado quando se fala da autoridade.
vossa excelência encaminharás seu relatório e ficarás ciente do prazo, com verbo em segunda pessoa e tratamento formal.
vossa senhoria encaminhará vosso relatório e ficará ciente do prazo, com verbo em terceira pessoa e possessivo de segunda.