Considere que o diretor do Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro precise enviar uma comunicação oficial a um Ministro de Estado para tratar de políticas públicas sobre inteligência artificial, utilizando as normas de redação oficial. Com base no Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que:
o vocativo correto a ser utilizado no início do texto, em concordância com a autoridade do cargo de Ministro, é “Excelentíssimo Senhor Ministro”.
a forma de tratamento a ser empregada no corpo do texto para referir-se ao Ministro é “Vossa Excelência”, enquanto o endereçamento no envelope deve conter “A Sua Excelência o Senhor”.
o fecho adequado para a comunicação, sendo o destinatário uma autoridade de hierarquia superior, deve ser “Respeitosamente” seguido da assinatura do remetente.
o documento deve apresentar o padrão “Ofício”, que substituiu os antigos “Aviso” e “Memorando”, mantendo o nome do setor por extenso antes da sigla da instituição.