O texto apresenta um exemplo de ofício, expediente que inclui as seguintes partes: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; destinatário: o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; texto; fecho; assinatura do autor da comunicação; e, identificação do signatário.
Os parágrafos de textos devem ser numerados, exceto em casos como desse texto, em que se buscou tornar a informação mais sucinta.
Por ser item opcional, a esse texto faltou o assunto: resumo do teor do documento, que é explicitado após a assinatura do autor da comunicação.
Nesse documento, houve um equívoco: no vocativo, deveria ter sido adotado o tratamento Excelentíssimo Senhor Prefeito.
Nessa comunicação, detecta-se um equívoco: no fecho, deveria ter sido adotada a forma Respeitosamente.